SnapVentory

Privacy Policy

Last updated: September 27, 2026

SnapVentory does not collect any data about you. There is no account, no sign-in and no server anything is uploaded to. Your items, photos and notes stay on your device.

Who is responsible

Bastian Ziemann · BZi Studio
Breitscheider Weg 172
40885 Ratingen
E-mail: info@bzi-studio.de

Full details in the legal notice.

What the app stores

SnapVentory helps you prepare items for sale. To do that, it stores what you enter yourself:

  • title, price, condition, category, storage location and notes for your items
  • additional details depending on the category, such as brand, size or accessories
  • sale price, sale date and fees, if you record them
  • the photos you take or pick from your gallery

All of it stays on your device only — the details in the app's own database, the photos in your gallery under Pictures/SnapVentory. None of it is sent to us or to anyone else.

If you uninstall the app, the database goes with it. The photos stay in your gallery, because they are yours.

Permissions

Camera

Only to take photos of your items. They are saved to your gallery and do not leave the device.

Access to photos

So you can pick existing images, and so the app can find the photos it created itself.

Optional voice input via the operating system

The app lets you fill text fields by voice. This feature is entirely optional and only becomes active when you tap the microphone button.

No microphone access of its own

The app holds no microphone permission for your device and does not request one. It therefore cannot start audio recordings by itself or listen in the background at any time.

Use of the system function

When you tap the button, the app merely invokes the speech recognition provided by your device's operating system. Capturing your voice and converting speech to text happen outside this app.

Text result only

The app receives nothing but the finished text, in order to insert it into the field. Audio files and biometric voice characteristics are at no point processed, analysed or stored.

Processing by the platform provider

Depending on your device settings, the speech recognition either processes your speech locally or transmits it for analysis to servers of the respective provider. We have no influence over this. The privacy policy of Google LLC applies in that respect.

Legal basis

Use of this system function is based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR), which you give by actively tapping the voice button in the app. Processing ends automatically as soon as voice input is closed.

Backups

You can back up your inventory as a ZIP file. You decide where that file goes, using your device's file picker — SnapVentory does not store it anywhere itself and does not transmit it.

If you choose cloud storage, that provider's terms apply.

Google Play

The app is distributed through Google Play. Google collects data of its own, such as install counts and crash reports. We have no influence over this; Google's privacy policy applies.

Your rights

Under the General Data Protection Regulation you have the right to access, rectification, erasure and data portability, among others.

In practice these rights are quickly explained for SnapVentory: we hold no data about you. Everything sits on your device, under your control. You can change or delete any item at any time, export everything as a backup, and remove the database together with the app.

Questions are welcome at info@bzi-studio.de.

Changes

If features are added that change how data is handled, this policy will be updated. The date at the top shows the current version.

SnapVentory — inventory and sales preparation, offline.

Datenschutzerklärung

Stand: 27. September 2026

SnapVentory sammelt keine Daten über dich. Es gibt kein Nutzerkonto, keine Anmeldung und keinen Server, auf den etwas hochgeladen wird. Deine Artikel, Fotos und Notizen bleiben auf deinem Gerät.

Verantwortlich

Bastian Ziemann · BZi Studio
Breitscheider Weg 172
40885 Ratingen
E-Mail: info@bzi-studio.de

Vollständige Angaben im Impressum.

Was die App speichert

SnapVentory hilft dabei, Verkäufe vorzubereiten. Dafür speichert die App das, was du selbst einträgst:

  • Titel, Preis, Zustand, Kategorie, Lagerort und Notizen deiner Artikel
  • zusätzliche Angaben je nach Kategorie, etwa Marke, Größe oder Zubehör
  • Verkaufspreis, Verkaufsdatum und Gebühren, wenn du sie erfasst
  • die Fotos, die du aufnimmst oder aus deiner Galerie auswählst

Alles davon liegt ausschließlich auf deinem Gerät — die Angaben in einer app-eigenen Datenbank, die Fotos in deiner Galerie im Ordner Bilder/SnapVentory. Nichts davon wird an uns oder an Dritte übertragen.

Wenn du die App löschst, verschwindet die Datenbank mit ihr. Die Fotos bleiben in deiner Galerie, weil sie dir gehören.

Berechtigungen

Kamera

Nur, um Artikelfotos aufzunehmen. Die Aufnahmen landen in deiner Galerie und verlassen das Gerät nicht.

Zugriff auf Fotos

Damit du vorhandene Bilder auswählen kannst und die App ihre eigenen Fotos wiederfindet.

Optionale Spracheingabe über das Betriebssystem

Die App bietet die Möglichkeit, Textfelder per Spracheingabe zu befüllen. Diese Funktion ist rein optional und wird erst dann aktiv, wenn Sie den dafür vorgesehenen Mikrofon-Button antippen.

Kein eigener Mikrofon-Zugriff

Die App besitzt keine Berechtigung für das Mikrofon Ihres Geräts und fordert diese auch nicht an. Sie kann daher zu keinem Zeitpunkt selbstständig Audioaufnahmen starten oder im Hintergrund mithören.

Nutzung der Systemfunktion

Wenn Sie den Button betätigen, wird lediglich die Spracherkennung des Betriebssystems Ihres Geräts aufgerufen. Die Erfassung Ihrer Stimme sowie die Umwandlung der Sprache in Text erfolgen außerhalb dieser App.

Reines Textresultat

Die App empfängt ausschließlich das fertige Textresultat, um es in das jeweilige Eingabefeld einzufügen. Es werden zu keinem Zeitpunkt Audiodateien oder biometrische Sprachmerkmale verarbeitet, analysiert oder gespeichert.

Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber

Je nach den Systemeinstellungen Ihres Geräts verarbeitet die Spracherkennung die Sprache entweder lokal oder überträgt sie zur Analyse an Server des jeweiligen Anbieters. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen der Google LLC.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung dieser Systemfunktion basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie erteilen, indem Sie den Sprach-Button in der App aktiv betätigen. Die Verarbeitung endet automatisch, sobald die Spracheingabe geschlossen wird.

Sicherungen

Du kannst dein Inventar als ZIP-Datei sichern. Wohin diese Datei geht, bestimmst du selbst über die Dateiauswahl deines Geräts — SnapVentory legt sie nirgendwo ab und überträgt sie nicht.

Wählst du dabei einen Cloud-Speicher, gelten die Bestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Google Play

Die App wird über Google Play vertrieben. Google erhebt dabei unabhängig von uns Daten, etwa Installationszahlen und Absturzberichte. Darauf haben wir keinen Einfluss; es gilt die Datenschutzerklärung von Google.

Deine Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung hast du unter anderem das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenübertragbarkeit.

In der Praxis sind diese Rechte bei SnapVentory schnell erklärt: Wir haben keine Daten von dir. Alles liegt auf deinem Gerät, unter deiner Kontrolle. Du kannst jeden Artikel jederzeit ändern oder löschen, alles als Sicherung ausleiten und mit der App auch die Datenbank entfernen.

Fragen dazu gerne an info@bzi-studio.de.

Änderungen

Kommen Funktionen dazu, die etwas am Umgang mit Daten ändern, wird diese Erklärung angepasst. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.

SnapVentory — Inventar und Verkaufsvorbereitung, offline.